ЦБ USD 00,00 a
ЦБ EUR 00,00 a
Экономика

Перевозчик «Деловые Линии» существенно ускорил обработку документации благодаря внедрению электронных транспортных накладных

Этот переход, начавшийся в конце 2023 года с межтерминальных перевозок, позволил «Деловым Линиям» выпустить около 350 000 электронных накладных за 2024 год. В итоге группа компаний смогла в два раза нарастить скорость документооборота.

«Деловые Линии» ежедневно оформляют примерно тысячу ЭТрН. Электронный формат сокращает время подготовки сопроводительных документов на 50%, минимизируя риски потери или нехватки бумаг. Кроме того, «Деловые Линии» снизили затраты на печать и обработку.

Система «Деловых Линий» предусматривает автоматическое получение ЭТрН заказчиком (даже если он не отправитель или получатель) без необходимости подписи. Автоматизированы и проверка подписанта, и уведомление грузоотправителя о причинах отклонения документов, с учетом разных часовых поясов. Участие «Деловых Линий» в летнем тестировании роуминга с компаниями «Тензор» и «Контур» оптимизировало обмен документацией между операторами. В планах компании – перевод на ЭДО услуги доставки «до двери» и выпуск более миллиона ЭТрН.

Экологический аспект также важен для «Деловых Линий». Переход на ЭТрН экономит ежегодно около 2500 упаковок бумаги, что равнозначно сохранению 144 деревьев. Освобождается около 12 тысяч рабочих часов сотрудников, ранее затрачиваемых на печать и обработку.

Внедрение ЭТрН «Деловыми Линиями» – это важный шаг к цифровой трансформации логистики. Однако существуют и сложности. Например, доступ к интернету в отдаленных регионах остается проблемой. Необходима разработка нового формата накладных, поддерживающего переадресацию, смену ресурса, подтверждение перевозчиком отказа грузополучателя и подсчет общего количества ЭТрН в рейсе.

Напомним, что Минтранс планирует поэтапный переход на обязательный ЭДО в автоперевозках с июля 2025 года. Первыми под действие новых правил попадут перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов, где чаще всего фиксируются нарушения. «Деловые Линии», активно внедряя ЭТрН, готовятся к этим изменениям, стремясь к повышению эффективности и качества своих услуг. Интеграция с системами других операторов, такими как «Тензор» и «Контур», позволяет «Деловым Линиям» быть на передовой цифровизации логистической отрасли.

Другие новости