Информационные технологии нотариата предоставляют не только комфорт, но конкурентные преимущества для бизнеса в эпоху цифровой экономики. Экономия времени и снижение затрат на совершение юридически значимых действий за счет применения нотариатом цифровых технологий осуществляются с предоставлением гарантий защиты прав и интересов обратившихся граждан или организаций. Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы Виталий Колесников на круглом столе в общественной организации «Деловая Россия» отметил, что более активное участие нотариуса в корпоративной сфере положительно влияет на борьбу с рейдерством.
На круглом столе «Цифровая трансформация нотариата: российский и зарубежный опыт», как пишет портал notariat.ru, рассматривались технологии, которые уже применяются нотариусами, а также возможность реализации потенциала «электронного нотариата» для граждан и бизнеса. Как было отмечено, участие нотариуса в качестве гаранта юридической чистоты и законности сделки особенно значимо в корпоративной сфере. Так, например, в этом году вступил в силу новый порядок выхода из ООО: нотариус удостоверяет заявление участника общества и сам подает его в ФНС в электронном виде, после чего направляет подтверждение в ООО. Ведение и хранение нотариусом списка участников ООО также предоставляет гарантии законности совершения юридических действий и безопасности для организации. Как предположил Виталий Колесников, руководствуясь примером введения обязательного нотариального удостоверения сделок с долями ООО, более активное участие нотариуса в корпоративной сфере благоприятно скажется на положении России в рейтинге Всемирного банка DoingBusiness.
В конце года вступают в силу некоторые положения Федерального закона №480-ФЗ, в результате чего станет возможным совершение ряда нотариальных действий удаленно, а также дистанционно удостоверять сделки. Эксперты отметили, что дистанционное удостоверение сделок имеет большой потенциал для применения в корпоративной сфере. Например, его также можно использовать для собраний участников ООО. Кроме того, у ФНП есть возможность хранить не только списки ООО, но также и список участников акционерных обществ. Участники круглого стола сошлись во мнении, что следует и дальше развивать цифровые технологии нотариата, которые актуальны не только для граждан и бизнеса, но партнеров нотариата в рамках Системы межведомственного электронного взаимодействия.