При работе с данными из CRM, ERP или других систем часто встречается ситуация, когда дата и время записаны в одной ячейке, что затрудняет анализ, сортировку и фильтрацию. В редакторе таблиц Р7 офис можно легко разделить такие значения, используя простые встроенные функции.
Для примера возьмём таблицу, где в ячейках указаны комбинированные значения даты и времени. Чтобы работать с ними эффективнее, стоит выделить дату и время в отдельные столбцы. Это позволит, например, быстро определить, сколько событий произошло в конкретный день или в определённый час.
Технически в табличных редакторах дата и время хранятся в виде числа: целая часть соответствует количеству дней, прошедших с 1 января 1900 года, а дробная — времени суток. Чтобы увидеть это число в Р7 офис, можно изменить формат ячейки на «Числовой» через контекстное меню.
Для извлечения даты используется функция «ЦЕЛОЕ». Если в ячейке B3 находится комбинированное значение, формула =ЦЕЛОЕ(B3) вернёт целую часть, то есть дату. Чтобы получить время, применяется функция «ОСТАТ»: =ОСТАТ(B3;D3), где D3 — ячейка с целой частью. Эта операция возвращает дробную часть, соответствующую времени.
После вычислений значения отображаются в числовом формате. Чтобы преобразовать их обратно в читаемый вид, нужно задать соответствующий формат. Для даты выбираем «Числовой формат» → «Краткий формат даты», а для времени — «Числовой формат» → «Время». Если требуется убрать секунды или выбрать другой вариант отображения, можно воспользоваться пунктом «Другие форматы» и настроить вид вручную. Исходный комбинированный формат также легко восстановить через «Другие форматы» в категории «Дата».
Когда формулы настроены, их можно скопировать на весь столбец, просто потянув за угол ячейки. Таким образом, вы быстро разделите дату и время по разным столбцам, сделав данные удобными для дальнейшей работы.
Этот подход экономит время и упрощает анализ записей, содержащих временные метки, и может быть полезен при обработке выгрузок из любых внешних систем.