Эффективность бизнеса всегда определяется в цифрах, цифрах чистой прибыли. А для того, чтобы правильно управлять туристическим агентством, директору важно знать не только сумму прибыли по агентству в целом, но и рентабельность отдельных туристических направлений. Узнать структуру рентабельности позволяет программа для турагентства.
Почему трудно правильно посчитать прибыль?
Для того, чтобы определить рентабельность туристического направления необходимо учесть все доходы, полученные по направлению, а также все расходы. Если определить доходы — это достаточно просто, то с расходами дело обстоит иначе. Ведь к расходам относится не только себестоимость реализации — задолженность за путевку перед туристическим оператором — но и различные «сопутствующие расходы»: аренда, зарплата менеджеров и директора туристического агентства. И если зарплату менеджеров в большинстве случаев можно напрямую отнести на расходы туристического направления, то затраты на аренду или зарплату директора необходимо распределить между всеми туристическими направлениями.
Как распределить «общие» расходы в программе для турагентства?
«1С:Управляющий турагентства» позволяет автоматизировать процесс распределения «общих» расходов. В конце месяца специальный регламентный документ распределяет все общие расходы между туристическими направлениями (видами бизнеса) способом, определенным пользователем.
Интересно отметить, что общие расходы могут быть распределены по так называемым «весовым коэффициентам». То есть на каждое туристическое направление (вид бизнеса) в программе для турагентства будет относиться определенная часть общих расходов. В качестве весовых коэффициентов может использоваться количество менеджеров, работающих по определенному направлению, или количество путевок, проданных по каждому направлению за предыдущий период. Значение весового коэффициента можно изменять каждый месяц, тем самым влияя на сумму расходов, относящихся на направление. Во некоторых случаях такой способ распределения более справедливый, чем распределение по выручке или валовой прибыли.
Считать прибыль, чтобы быть успешным
Распределив «общие» расходы описанным способом, можно точно определить прибыль, полученную от деятельности по каждому туристическому направлению (виду бизнеса). Отчет «Финансовые результаты» покажет, какое направление приносит прибыль, а какое — только убытки. Основываясь на этой информации, руководитель сможет определиться, какое направление нужно сворачивать, потому что оно «тянет бизнес ко дну».
Альтернативный способ определения рентабельности
Все вышесказанное относится к так называемому способу определения доходов и расходов «по отгрузке». Этот способ считается общепризнанным в мировых экономических системах и считается наиболее точным. Но у него есть один недостаток — неоперативность. Прибыль можно посмотреть только в конце месяца, после распределения общих расходов. Пока месяц «не закрыт», то и сумма прибыли неясна.
Альтернативный способ определения рентабельности — «по оплате» — также может быть реализован в программе «1С-ВЕКТРО:Управляющий турагентства». Прибылью в данном случае считается разница между поступлениями и платежами по статьям движения денег. Минусом данного способа считается его неточность.