При работе с большими документами — отчётами, курсовыми, техническими заданиями — важно обеспечить чёткую навигацию и точную нумерацию страниц. В Р7 офис для этого есть автоматические инструменты, которые избавляют от ручного редактирования и помогают поддерживать документ в актуальном состоянии.
Автоматическое оглавление в Р7 офис строится на основе структуры заголовков. Чтобы его создать, нужно сначала правильно оформить разделы, используя встроенные стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Это можно сделать двумя способами: через панель «Стили» на вкладке «Главная» или с помощью кнопки «Добавить текст» на вкладке «Ссылки». После разметки можно воспользоваться панелью «Навигация», которая открывается кликом по значку шестерёнки на боковой панели. В ней отображается вся иерархия документа, а также доступны функции быстрого перехода, перетаскивания разделов и изменения их уровня.
Когда структура готова, оглавление вставляется через вкладку «Ссылки» → «Оглавление», где можно выбрать один из готовых макетов. После этого содержание становится динамическим: при любых изменениях в документе его можно обновить одним кликом по кнопке «Обновить таблицу». При этом доступны два варианта: полное обновление, если менялись заголовки, или только обновление номеров страниц, если правки касались только объёма текста. Внешний вид оглавления можно настроить через «Настройки», где регулируются уровни отображения, стили оформления и другие параметры.
Нумерация страниц в Р7 офис также предлагает гибкие возможности. Номера можно вставить через вкладку «Вставка» → «Колонтитулы» → «Вставить номер страницы», выбрав положение и выравнивание. Для отображения общего количества страниц используется формат «Страница X из Y», который создаётся путём добавления кода общего числа страниц рядом с обычным номером. Важной особенностью является работа с разделами: с помощью параметров колонтитулов можно настроить разную нумерацию для титульной страницы, чётных и нечётных листов, а также для отдельных частей документа, таких как введение или приложения. Для этого используются разрывы разделов и опция «Начать с», которая позволяет задать произвольный стартовый номер.
Совместное использование автоматического оглавления и гибкой нумерации создаёт удобную навигационную систему. Оглавление становится интерактивным: при удерживании клавиши Ctrl и клике на любой пункт происходит мгновенный переход к соответствующему разделу. Все изменения в документе автоматически отражаются в оглавлении и нумерации, что экономит время и исключает ошибки. В результате пользователь может сосредоточиться на содержании, а Р7 офис обеспечит профессиональную структуру и безупречное оформление даже самого сложного многостраничного документа.