Должностная инструкция финансового менеджера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

• Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, необходимый уровень знаний, обязанности и права финансового менеджера.
• Финансовый менеджер подчиняется непосредственно Финансовому Директору.
• Финансовый менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
• В своей деятельности Финансовый менеджер руководствуется:
  • законодательными и иными нормативными документами;
  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями Генерального директора, Финансового директора;
  • настоящей должностной инструкцией.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
   • Финансовый менеджер должен обладать:
     • высоким уровнем профессиональных знаний в области финансового анализа и моделирования, бухгалтерского учета и бюджетирования;
     • организаторскими способностями, умением работать с людьми, служебной и профессиональной этикой;
     • инициативой в работе и чувством высокой ответственности за порученный участок работы и порученные задания;
     • способностью к перспективному планированию;
     • дисциплинированностью.

• Финансовый менеджер должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете, налоговое, финансовое, гражданское и трудовое законодательство;
  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • внутренние компьютерные технологии и операционные системы, используемые в работе, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
  • внутренние Положения, Политики и Процедуры Общества;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и методы организации их защиты.
• На должность Финансового менеджера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы в финансово-кредитных организациях не менее 5 лет.

1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

• Финансовый менеджер обязан:
  • Осуществлять контроль формирования управленческой отчетности компании, в соответствии с требованиями GAAP и внутренними политиками и процедурами;
  • Осуществлять формирование бюджета доходов и расходов компании;
  • Осуществлять финансовый анализ (KPI’s) хозяйственной деятельности компании;
  • Осуществлять ежемесячный анализ план/факт по статьям затрат и магазинам компании;
  • Консультировать подразделения компании по вопросам составления бюджета и управленческой отчетности;
  • Контролировать расходы компании в соответствии с утвержденным бюджетом;
  • Осуществлять финансовый анализ прибыльности магазинов, с подготовкой данных для утверждения Головным офисом;
  • Осуществлять планирование движения денежных средств компании, в соответствии с принятым планом/бюджетом;
  • Участвовать в подготовке презентаций для менеджеров компании и совета Директоров;
  • Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных управленческой информации;
  • Взаимодействовать с Головным офисом по вопросам бюджетирования/ планирования и представления различных форм отчетов;
  • Взаимодействовать с сотрудниками бухгалтерии и других подразделений на предмет подготовки бюджетов, планирования и финансового анализа;
  • Участвовать в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения управленческого учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
  • Хранить коммерческую которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
  • Повышать свою профессиональную квалификацию.
  • Соблюдать исполнительную и трудовую дисциплину.
  • Защищать экономические интересы Общества и способствовать его развитию.

1. ПРАВА.

4.1. Финансовый менеджер имеет право:

• Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
• Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
• Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела;
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью;
• Запрашивать у руководства Общества обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
• Взаимодействовать со всеми подразделениями организации, оказывать сотрудникам подразделений помощь в пределах своей компетенции и должностных обязанностей;
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством и принятыми процедурами;
• Вступать во взаимоотношения со сторонними организациями и учреждениями и представлять интересы предприятия для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Финансового менеджера.
• Не принимать документацию, оформленную ненадлежащим образом.
• Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

• Финансовый менеджер несёт ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
  • Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,   предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в том числе:
    • Небрежное отношение к своим должностным обязанностям;
    • отсутствие качества и своевременности выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей;
    • Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
    • Несоблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством;
    • Невыполнение приказов Генерального директора/ Финансового директора Общества;
    • Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
  • Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности Общества, в том числе информацией, составляющей коммерческую тайну Общества;
  • Причинение материального ущерба Обществу;
  • Нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества;

            По решению Руководства за нарушение требований данной должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

СОГЛАСОВАНО:

Менеджер по персоналу ______________________________   

С инструкцией ознакомлен и согласен: _________________________

(Ф.И.О.)

                             Инструкцию получил: _________________________

(подпись)

                                                                     «___»_______________201_ г.