Отделение ПФР по Ростовской области отвечает на самые часто задаваемые работодателям вопросы о том, как оформить и предоставить ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд.
Для чего нужна ежемесячная отчетность в ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме «СЗВ-М»?
Ежемесячные сведения нужны Пенсионному фонду РФ для правильного расчета пенсий. Ее целью является подтвердить факт трудоустройства либо увольнения людей пенсионного возраста для выплаты страховой пенсии с учетом ее индексации.
В какой срок нужно представлять отчетность?
С 2017 года ежемесячную форму отчетности работодатели должны предоставлять в новые сроки. Если в 2016 году ее необходимо было направлять до 10 числа каждого месяца, то уже с начала этого года такой срок будет — до 15 числа включительно. Например, последним сроком для приема сведений за февраль 2017 года будет 15 марта.
На кого работодатель должен представить ежемесячную отчетность?
Работодатель Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязан представить ежемесячную отчетность формы СЗВ-М на всех своих сотрудников работающих по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ). Исключением являются иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования.
Должны ли представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающие частной практикой?
Эти категории страхователей ежемесячную отчетность, также как и ежеквартальную, на себя не представляют. Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. физических лиц, с которым у них есть трудовые соглашения или договоры гражданско-правового характера), то, конечно, они должны будут представить сведения по форме СЗВ-М на этих работников.
Если работодатель допустил неточность или ошибку в предоставленных сведениях, есть ли у него возможность ее исправить?
В Законе установлен срок устранения страхователями ошибок и расхождений, выявленных специалистами пенсионного фонда в представленной отчетности, — в течение пяти рабочих дней. Если в течение 5 рабочих дней все будет исправлено в ранее поданных формах СЗВ-М, то штрафных санкций для них не будет.
Какие последствия будут у страхователя, если он представит отчетность с нарушением срока?
К этом случает работодатель будет оштрафован на 500 рублей за каждого работника. С текущего года взыскание производится в судебном порядке.
Кроме того, с 2017 года должностные лица нарушившие порядок представления отчетности по персонифицированному учету также будут привлечены к административной ответственности посредством взыскания штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Должны ли работодатели отчитываться в электронном виде?
Отчитываться в электронном виде обязаны страхователи в том случае, если число застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет более 25 человек. Отчет должен подписываться усиленной электронной подписью. С 2017 года введен штраф в размере 1000 рублей за несоблюдение страхователем порядка представления электронных документов персонифицированной отчетности.
Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.
На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.
Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.