Фискальный накопитель необходимо менять каждые тринадцать месяцев (для субъектов малого бизнеса, применяющих патентную систему налогообложения, УСН и занятых в сфере услуг, — каждые 36 месяцев).
Как только пользователь купит фискальный накопитель и зарегистрирует ККТ в ФНС, фискальный накопитель со сроком действия не менее 13 месяцев активируется (включится его таймер). По окончании этого срока действия (спустя 13 месяцев от даты регистрации в налоговом органе) он перестанет выполнять свои функции и блокируется.
Пользователь ККТ должен произвести замену фискального накопителя по истечении срока действия его ключа самостоятельно или с помощью центра технического обслуживания и после этого оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.
При этом пользователи ККТ обязаны обеспечить сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).
Разъяснения о новом порядке применения ККТ и изменениях, вступивших в силу с 1 июля 2017 года, дал начальник отдела методологии автоматизированного контроля учета выручки Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин, журнал «Налоговая политика и практика», № 7/2017.