Какой бы ни была производительность совещаний — высокой или нулевой — они почти всегда длятся дольше, чем планировалось. Чтобы не затягивать обсуждение, теряя ценное для всех время, Шерлин Лаубах (Sharlyn Lauby), известный консультант в HR-сфере, советует воспользоваться форматом «стендап».
Есть только три цели проведения совещаний: информирование, обсуждение путей решения проблем и предоставления обратной связи. В рамках каждого из этих типов встреч могут быть узкие подкатегории. Так, мозговой штурм — это фактически совещание по предоставлению обратной связи, потому что его целью является получить мнение разных людей (в форме идей) по различным вопросам.
Одним из наиболее эффективных способов проведения информационной встречи является формат «стендап». Такое совещание настолько короткой, что ее можно провести стоя. При этом преследуется цель: максимально сократить продолжительность встречи, с тем чтобы донести до ее участников только существенную информацию.
В конце концов, встречи этого типа появились только потому, что традиционная совещание занимает неоправданно много времени (редко бывает, что встреча «сидя» занимает 10-15 минут). Уж если созывается встреча, это означает, что каждый из спикеров должен говорить определенное количество времени. Иначе говоря, считается, что информационная ценность совещания прямо пропорциональна ее продолжительности. Если вы уже пришли в конференц-зал на совещание, то в лучшем случае выйдете оттуда не раньше, чем через 30 минут, а то и через час.
Можно попробовать изменить традиционное восприятие совещаний, введя встречи стоя.